นายจ้างอย่าลืม! จ่ายเงินสมทบกองทุนเงินทดแทนประกันสังคม

กองทุนเงินทดแทนประกันสังคม คือ กองทุนที่จ่ายเงินทดแทนให้แก่ลูกจ้างแทนนายจ้าง เมื่อลูกจ้างประสบอันตราย เจ็บป่วย ถึงแก่ความตาย หรือสูญเสียเนื่องจากทำงานให้กับนายจ้าง โดยนายจ้างมีหน้าที่จ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนเงินทดแทนประกันสังคมเพียงฝ่ายเดียวปีละ 1 ครั้ง โดยเมื่อลูกจ้างทำงานให้แก่นายจ้างแล้วเกิดประสบอันตราย ลูกจ้างจะมีสิทธิได้รับเงินทดแทนจากกองทุนเงินทดแทน ซึ่งประกอบด้วยค่ารักษาพยาบาล ค่าทดแทนรายเดือน ค่าฟื้นฟูสมรรถภาพในการทำงาน และค่าทำศพ 

กิจการไหนที่นายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบ

นายจ้างทุกประเภทกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ต้องจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนเงินทดแทนประกันสังคม และนายจ้างผู้ใดมีหน้าที่จ่ายเงินสมทบกองทุนแล้วยังคงมีหน้าที่จ่ายเงินสมทบต่อไป แม้ว่าภายหลังจะมีลูกจ้างไม่ถึง 10 คนก็ตาม

ระยะเวลายื่นแบบขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทนประกันสังคม

- นายจ้างจะต้องมีหน้าที่ยื่นแบบขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทนภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีลูกจ้างครบ 10 คน

สถานที่ยื่นแบบกองทุนเงินทดแทนประกันสังคม

- สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ใกล้เคียง

เอกสารในการยื่นแบบขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทนประกันสังคม

- แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (แบบ สปส.1-01)

- สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล หรือสำเนาใบทะเบียนพาณิชย์

- สำเนาใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (แบบ ภพ.20) หรือสำเนาใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงาน (แบบ รง.4) 

ต้องจ่ายเงินสมทบประจำปีเมื่อใด

กองทุนเงินทดแทนจะเรียกเก็บเงินสมทบจากนายจ้างเป็นรายปี ปีละ 1 ครั้ง โดยในปีแรกนายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบภายใน 30 วัน นับแต่วันที่มีลูกจ้างครบ 10 คน สำหรับปีต่อๆ ไป โดยจ่ายภายในเดือนมกราคมของทุกปี ซึ่งคิดจากจำนวนเงินค่าจ้างที่ได้ประมาณการไว้ล่วงหน้าซึ่งอาจไม่เท่ากับค่าจ้างจริงที่จะเกิดขึ้นเนื่องจากในระหว่างปี นายจ้างอาจมีการเพิ่มหรือลดจำนวนลูกจ้างปรับอัตราค่าจ้าง ดังนั้นในเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปีจึงให้นายจ้างแจ้งจำนวนค่าจ้างรวมทั้งปีมายังสำนักงานอีกครั้งหนึ่ง เพื่อจะได้นำไปเปรียบเทียบกับเงินสมทบที่เก็บไว้ต้นปี หากเงินสมทบที่เก็บไว้ของเดิมน้อยกว่า ก็จะเรียกเก็บเพิ่มภายใน 31 มีนาคมของทุกปี ซึ่งหากจำนวนเงินค่าจ้างรวมทั้งปีต่ำกว่าเดิม นายจ้างจะได้รับเงินสมทบส่วนที่จ่ายเกินไว้คืนไป

เมื่อใดที่ลูกจ้างมีสิทธิได้รับการคุ้มครอง

สิทธิจะเกิดขึ้นทันทีเมื่อนายจ้างมีลูกจ้างครบ 10 คน ซึ่งนายจ้างมีหน้าที่จะต้องขึ้นทะเบียน ภายใน 30 วัน ตามกฎหมายกำหนด  

วิธีการชำระเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน สามารถชำระได้หลายวิธี ดังนี้

1. ชำระเป็นเงินสด หรือส่งเช็คทางไปรษณีย์แบบลงทะเบียนตอบรับ ส่งธนาณัติ สั่งจ่ายสำนักงานประกันสังคมกรุงเทพมหานครพื้นที่/จังหวัด/สาขา

2. ชำระเงินด้วยเช็ค

3. ชำระเงินด้วยธนาณัติ

4. ชำระเงินผ่านธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) และกรุงศรีอยุธยา จำกัด (มหาชน) ชำระได้ทุกสาขาทั่วประเทศ และได้รับใบเสร็จรับเงินทันที โดยไม่เสียค่าธรรมเนียมการชำระเงิน

5. ชำระเงินผ่านบริษัท เคาน์เตอร์ เซอร์วิส จำกัด และผ่านบริษัท เอก-ชัย ดีสทริบิวชั่น ซิสเทม จำกัด รับเฉพาะเงินสดเท่านั้น (ชำระได้ทุกสาขาทั่วประเทศและได้รับใบเสร็จรับเงินทันทีโดยเสียค่าธรรมเนียมจำนวน 10 บาท ต่อใบเสร็จรับเงิน 1 ฉบับ)

6. ชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) บนเว็บไซต์ สำนักงานประกันสังคม (www.sso.go.th) ผ่านธนาคารกรุงเทพ จำกัด (มหาชน) ธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ธนาคารทหารไทยธนชาต จำกัด (มหาชน) และธนาคารดอยซ์แบงค์

ทั้งนี้ หากเกินระยะเวลาที่กำหนด ต้องชำระเงินเพิ่มอีกร้อยละ 2 ต่อเดือน

ที่มาข้อมูล : สำนักงานประกันสังคม

ที่มาภาพ : AFP